Richtlinien Auf- und Abbau



Energiemesse 2018

Sehr geehrte Aussteller,

das DBU Zentrum für Umweltkommunikation ist keine „klassische Messehalle". Um trotzdem einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, übermitteln wir Ihnen einige wichtige Details, um deren Berücksichtigung wir Sie bitten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei Nichteinhaltung dieser Hinweise dem Aussteller evtl. anfallende Kosten für Beschädigung, Verunreinigung oder Müllentsorgung in Rechnung gestellt werden.

Ausstellerausweise und Parkausweise werden nicht benötigt.

Anlieferung / Abholung:

  • Anlieferung / Abholung nur über den Nebeneingang möglich
  • Grundsätzlich keine Be- und Entladung über den Haupteingang
  • Es wird keine automatische Annahme von z.B. Speditionslieferungen durch uns erfolgen. Anfragen hierzu sind detailliert mit genauen Angaben zur Lieferung an uns zu richten
  • Der Abbau und die Rücksendung der Messegüter werden nach Ende der Veranstaltung in dem angegebenen Zeitfenster durch den Aussteller organisiert
  • Zum Transport in das Obergeschoss steht ein Fahrstuhl (1,30m x 0,90m bis 800 kg belastbar) oder die Treppe zur Verfügung
  • Gabelhubwagen und Transportkarren stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung

Wichtig für Speditionen:

  • Das Messegut zur Rücksendung bitte deutlich Kennzeichnen und am Montag, 09.04.2018 bis 12:00 Uhr abholen!
  • Sollten Sie Ihren Stand bis 12:00 Uhr nicht geräumt haben, erfolgt eine für Sie kostenpflichtige Demontage des Standes. Eine Haftung für die Waren/ Stände der Aussteller übernimmt die Public Entertainment AG nicht.

Materialtransport / Aufbau:

  • Materialtransport in das Gebäude und Aufbaubeginn erst nach Anmeldung bei Michael Breyer (0160- 53 03 341)!

Messestandausstattung:

  • Für den gesamten Messestand, inkl. Elektrokabel, Verteiler, Tische, Bestuhlung, Müllbehälter usw. sorgt der Aussteller selbst
  • Messestandbeleuchtung wird empfohlen

Stromversorgung:

  • Es stehen ausreichend Steckdosen mit 230 V im DBU Zentrum für Umweltkommunikation zur Verfügung
  • W-LAN vorhanden (bitte bei Public Entertainment anmelden). Bitte bedenken Sie, dass das W-Lan Signal nicht überall auf dem Gelände garantiert werden kann. 
  • Das Öffnen der Bodentanks erfolgt ausschließlich durch das Personal des DBU Zentrum für Umweltkommunikation
  • Innerhalb der Bodentanks dürfen nur die weißen 230 V Steckdosen benutzt werden

Werbung:

  • Werbemaßnahmen auf dem Gelände außerhalb des eigenen Standes sind nicht zulässig
    Das Verteilen von Werbematerial (Flyer, Plakate, etc.) auf dem Gelände ist nicht gestattet

Messestand:

  • Messestände und Präsentationssysteme müssen grundsätzlich selbsttragend sein
    Zu allen Wänden ist ein Abstand von ca. 20 cm einzuhalten
    Stellwände, um den eigenen Stand abzutrennen, müssen selbst organisiert werden
    Vom Messestand/ Präsentationssystem darf keine Feuchtigkeit, Öle o.ä. und übermäßige Hitze ausgehen
    Rückwände, die optisch sichtbar sind, sollten gut hergerichtet werden
    Standbeleuchtung wird empfohlen
    Die max. Raumhöhe im Erdgeschoss beträgt 2,40 m (abweichende Standhöhe bitte Anfragen) / max. Raumhöhe Obergeschoss 2,70 m 

Wichtig:

  • Jegliche Anbringung von Materialien außerhalb des selbsttragenden Messestandes/ Präsentationssystems ist vorher mit dem Personal des DBU Zentrum für Umweltkommunikation abzuklären
  • Das Bekleben von Wänden, Türen, Fenstern, Geländern und Pfeilern ist grundsätzlich nicht gestattet
  • Die Nutzung der vorhandenen Magnetschienen ist nur auf Nachfrage möglich
  • In Ausstellerbereichen mit Teppichboden ist besonders auf die Schonung des Belages zu achten
  • Sollten Sie auf Ihrem Messestand Teppichboden oder andere Materialien verlegen, achten Sie bitte darauf, dass Sie zum fixieren nur das vom DBU Zentrum für Umweltkommunikation zugelassene Klebeband Tesa doppelseitig (Industrie: 51960 / Baumarkt: 55735) oder Verlegeband Tesa Industrie: 53949 (einseitig) nutzen.
  • Wenn durch die Verwendung eines anderen Klebebandes Rückstände oder Beschädigungen am Boden entstehen, so trägt der Aussteller die Kosten für die Beseitigung dieser Schäden bzw. Rückstände

Sicherheit:

  • Bitte achten Sie darauf, dass keine Wertsachen, Laptops etc. unbeaufsichtigt auf Ihrem Messestand zurück gelassen werden. Die Public Entertainment AG übernimmt keine Haftung

Leergut:

  • Leergut / Verpackung kann im DBU Zentrum für Umweltkommunikation nicht eingelagert werden - Bitte unbedingt für den Abtransport sorgen

Müllentsorgung:

  • Müll ist von jedem Aussteller selbst zu entsorgen
  • Der Standplatz ist „besenrein" zu hinterlassen

Abbau:

  • Der Standabbau am Sonntag ist vor 17:00 Uhr nicht erlaubt! Die Messebesucher müssen die Möglichkeit haben, sich bis 17:00 Uhr an allen Ständen zu informieren!
  • Der Standabbau und Abtransport der Waren/ Stände muss bis Montag, 09.04.2018 12:00 Uhr geschehen.
  • Sollten Sie Ihren Stand bis 12:00 Uhr nicht geräumt haben, erfolgt eine für Sie kostenpflichtige Demontage des Standes. Eine Haftung für die Waren/ Stände der Aussteller übernimmt die Public Entertainment AG nicht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei Nichtbeachten dieser Hinweise dem Aussteller evtl. anfallende Kosten für Beschädigungen, Verunreinigungen oder Müllentsorgung in Rechnung gestellt werden müssen.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns auf einen harmonischen Verlauf der Veranstaltung. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner:

Ansprechpartner Public Entertainment AG:
Tobias Goldbeck: 0541 - 600 830; 0172 - 69 23 162

Ansprechpartner Veranstaltungsort und Technik:
Klaus Wiechmann: 0541 - 96 33 914

Ansprechpartner Auf- und Abbau:
Michael Breyer: 0160 - 53 03 341