Richtlinien Auf- und Abbau


Energiemesse 2016

Sehr geehrte Aussteller,

das DBU Zentrum für Umweltkommunikation ist keine „klassische Messehalle". Um trotzdem einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, übermitteln wir Ihnen einige wichtige Details, um deren Berücksichtigung wir Sie bitten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei Nichteinhaltung dieser Hinweise dem Aussteller evtl. anfallende Kosten für Beschädigung, Verunreinigung oder Müllentsorgung in Rechnung gestellt werden.

Ausstellerausweise und Parkausweise werden nicht benötigt.

Anlieferung / Abholung:

-          Anlieferung / Abholung nur über den Nebeneingang möglich

-          Grundsätzlich keine Be- und Entladung über den Haupteingang

-          Es wird keine automatische Annahme von z.B. Speditionslieferungen durch uns erfolgen. Anfragen hierzu sind detailliert 
            mit genauen Angaben zur Lieferung an uns zu richten

-          Der Abbau und die Rücksendung der Messegüter werden nach Ende der Veranstaltung in dem angegebenen Zeitfenster
           durch den Aussteller organisiert

-          Zum Transport in das Obergeschoss steht ein Fahrstuhl (1,30m x 0,90m bis 800 kg belastbar) oder die Treppe zur Verfügung

-          Gabelhubwagen und Transportkarren stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung

Wichtig für Speditionen:

-          Das Messegut zur Rücksendung bitte deutlich Kennzeichnen und am Montag, 11.04.2016 bis 12:00 Uhr abholen!

-         Sollten Sie Ihren Stand bis 12:00 Uhr nicht geräumt haben, erfolgt eine für Sie kostenpflichtige Demontage des Standes.
          Eine Haftung für die Waren/ Stände der Aussteller übernimmt die Public Entertainment AG nicht.

Materialtransport / Aufbau:

-          Materialtransport in das Gebäude und Aufbaubeginn erst nach Anmeldung bei Michael Breyer (0160- 53 03 341)!

Messestandausstattung:

-          Für den gesamten Messestand, inkl. Elektrokabel, Verteiler, Tische, Bestuhlung, Müllbehälter usw. sorgt der
            Aussteller selbst

-          Messestandbeleuchtung wird empfohlen

Stromversorgung:

-          Es stehen ausreichend Steckdosen mit 230 V im DBU Zentrum für Umweltkommunikation zur Verfügung

-          W-LAN vorhanden (bitte bei Public Entertainment anmelden). Bitte bedenken Sie, dass das W-Lan Signal
            nicht überall auf dem Gelände garantiert werden kann. 

-          Das Öffnen der Bodentanks erfolgt ausschließlich durch das Personal des DBU Zentrum für
            Umweltkommunikation

-          Innerhalb der Bodentanks dürfen nur die weißen 230 V Steckdosen benutzt werden

Werbung:

-          Werbemaßnahmen auf dem Gelände außerhalb des eigenen Standes sind nicht zulässig

-          Das Verteilen von Werbematerial (Flyer, Plakate, etc.) auf dem Gelände ist nicht gestattet

Messestand:

-          Messestände und Präsentationssysteme müssen grundsätzlich selbsttragend sein

-          Zu allen Wänden ist ein Abstand von ca. 20 cm einzuhalten

-          Stellwände, um den eigenen Stand abzutrennen, müssen selbst organisiert werden

-          Vom Messestand/ Präsentationssystem darf keine Feuchtigkeit, Öle o.ä. und übermäßige Hitze ausgehen

-          Rückwände, die optisch sichtbar sind, sollten gut hergerichtet werden

-          Standbeleuchtung wird empfohlen

-          Die max. Raumhöhe im Erdgeschoss beträgt 2,40 m (abweichende Standhöhe bitte Anfragen) / max. Raumhöhe
           Obergeschoss 2,70 m

Wichtig:

-          Jegliche Anbringung von Materialien außerhalb des selbsttragenden Messestandes/ Präsentationssystems ist vorher mit
            dem Personal des DBU Zentrum für Umweltkommunikation abzuklären

-          Das Bekleben von Wänden, Türen, Fenstern, Geländern und Pfeilern ist grundsätzlich nicht gestattet

-          Die Nutzung der vorhandenen Magnetschienen ist nur auf Nachfrage möglich

-          In Ausstellerbereichen mit Teppichboden ist besonders auf die Schonung des Belages zu achten

-          Sollten Sie auf Ihrem Messestand Teppichboden oder andere Materialien verlegen, achten Sie bitte darauf, dass Sie zum
            fixieren nur das vom DBU Zentrum für Umweltkommunikation zugelassene Klebeband tesafix 51960 (doppelseitig) bzw.
            tesaband 53949 (einseitig)
des Herstellers tesa verwenden

-          Wenn durch die Verwendung eines anderen Klebebandes Rückstände oder
           Beschädigungen am Boden entstehen, so trägt der Aussteller die Kosten für die Beseitigung dieser Schäden bzw. Rückstände

Sicherheit:

-          Bitte achten Sie darauf, dass keine Wertsachen, Laptops etc. unbeaufsichtigt auf Ihrem Messestand zurück gelassen werden.  
           Die Public Entertainment AG übernimmt keine Haftung

Leergut:

-          Leergut / Verpackung kann im DBU Zentrum für Umweltkommunikation nicht eingelagert werden

          Ø  Bitte unbedingt für den Abtransport sorgen

Müllentsorgung:

-          Müll ist von jedem Aussteller selbst zu entsorgen

-          Der Standplatz ist „besenrein" zu hinterlassen

Abbau:

-          Der Standabbau am Sonntag ist vor 18:00 Uhr nicht erlaubt! Die Messebesucher müssen die Möglichkeit haben,
           sich bis 18:00 Uhr an allen Ständen zu informieren!

-          Der Standabbau und Abtransport der Waren/ Stände muss bis Montag, 11.04.2016 12:00 Uhr geschehen.

-         Sollten Sie Ihren Stand bis 12:00 Uhr nicht geräumt haben, erfolgt eine für Sie kostenpflichtige Demontage des Standes.
          Eine Haftung für die Waren/ Stände der Aussteller übernimmt die Public Entertainment AG nicht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei Nichtbeachten dieser Hinweise dem Aussteller evtl. anfallende Kosten für Beschädigungen, Verunreinigungen oder Müllentsorgung in Rechnung gestellt werden müssen.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns auf einen harmonischen Verlauf der Veranstaltung. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner:

Veranstaltungsort und Technik vor Ort:
Klaus Wiechmann: 0541 - 96 33 914 / 0170 - 54 10 987

Auf- und Abbauzeiten
:
Michael Breyer: 0160 - 53 03 341

Allgemeine Fragen, Presse:
Tobias Goldbeck, 0541 - 600 830